Team
Ein kleines Kernteam, eine große Crew am Wochenende selbst und eine Handvoll Rollen, die noch offen sind.
Der Kern
Coffee Festival Europe wird von der Content Agency UG produziert. Das Kernteam arbeitet ganzjährig; die Festivalcrew wird pro Ausgabe aus Menschen zusammengestellt, die die Halle schon kennen.
Festivalleitung
Muhammed Danaci
Verantwortet Programm, Partner und die letzte Entscheidung über alles in der Halle.
Partnerschaften
Folgt bald
Liest jede Partner- und Sponsorenbewerbung zuerst — und bleibt danach Ihr Ansprechpartner.
Ausstellerbetrieb
Folgt bald
Hallenplan, Aufbau, Ausstellerhandbuch und alles, was am ersten Tag um sechs Uhr morgens schiefgeht.
Programm & Bühnen
Folgt bald
Workshops, Cupping-Tische, Wettbewerbsplan und alle, die auf einer Bühne stehen.
Kommunikation
Folgt bald
Presse, Social, Newsletter — und die Antwort auf alles, was eine Redaktion fragt.
Produktion & Gestaltung
Folgt bald
Alles, was man ansieht: Beschilderung, diese Seite, Drucksachen und die Art, wie sich die Halle liest.
Diese Rollen werden vor dem Start besetzt
Die übrigen Rollen werden gerade besetzt. Wir nennen sie lieber einmal richtig, als hier einen Platzhalter hinzuschreiben — deshalb steht auf der Karte die Aufgabe und kein erfundener Name.
Mit uns arbeiten
Wir stellen pro Ausgabe ein und halten Menschen zwischen den Ausgaben, wo es geht. Wenn Sie schon einmal in einer Festivalhalle gearbeitet haben — Produktion, Gastronomie, Bühnenleitung, Einlass — schreiben Sie uns, was Sie gemacht haben und bei welcher Ausgabe.
Wie wir arbeiten
Ein kleines Team und viele Menschen für vier Tage
Ein Festival dieser Größe läuft nicht mit einer großen Belegschaft, sondern mit einem kleinen Kern und einer Menge Menschen, die für vier Tage dazukommen: Standbau, Technik, Security, Reinigung, Logistik. Der größte Teil davon kommt aus der Stadt, in der das Festival stattfindet — nicht aus Prinzip, sondern weil man diese Gewerke nicht sinnvoll importiert.
Arbeitsweise
Vier Punkte, die für alle gelten
Das hier ist kein Leitbild, sondern die Beschreibung dessen, wie Entscheidungen tatsächlich fallen. Wer mit uns arbeitet, sollte es vorher wissen.
Kaffee entscheidet, nicht Budget
Die Fläche wird nach Qualität und Vielfalt vergeben, nicht nach Zahlungsbereitschaft. Das kostet uns Geld und ist der Grund, warum das Festival so aussieht, wie es aussieht.
Zahlen kommen heraus
Besuch, Aussteller, Reichweite, Mengen — auch die Werte, die uns nicht schmeicheln. Ein Standort, der nur seine guten Zahlen zeigt, hat schlechte.
Regional beauftragen
Standbau, Technik, Security, Reinigung und Food kommen aus der Region des Standorts. Das ist der Teil des Budgets, der tatsächlich in der Stadt bleibt.
Keine Ankündigung ohne Unterschrift
Weder Partner noch Termine noch Preise werden genannt, bevor sie vertraglich stehen. Auch dann nicht, wenn die Gespräche gut laufen.
Die Mannschaft in Zahlen
Klein genug, dass jeder alles weiß
Ein Festival dieser Größe wird nicht von einer Abteilung gemacht, sondern von wenigen Leuten, die sich über den Tisch hinweg zurufen können. Das hat Grenzen — und es hat den Vorteil, dass keine Anfrage zwischen zwei Zuständigkeiten verschwindet.
12
Jahre Festival
Von der ersten Halle in İstanbul bis zur Vorbereitung für Dortmund.
4
Standorte gleichzeitig
Vier Städte in Türkiye laufen parallel, mit derselben Kernmannschaft.
3
Arbeitssprachen
Türkisch, Englisch, Deutsch — jede Anfrage wird in ihrer Sprache beantwortet.
1
Ansprechpartner je Thema
Keine Sammelpostfächer. Wer schreibt, bekommt einen Namen zurück.
Erreichbarkeit
Ein Postfach je Thema.
Vier Adressen, jede gelesen von der Person, deren Aufgabe es ist. Schreiben Sie auf Englisch, Deutsch oder Türkisch — Sie bekommen die Antwort in der Sprache, in der Sie geschrieben haben.
Allgemein
Besucher, Barrierefreiheit, alles, was nicht in die anderen drei passt. Wird an jedem Werktag gelesen und binnen zwei Werktagen beantwortet.
Partner und Sponsoring
Partnerschaftsformate, Kategorie-Exklusivität, alles mit einem Budget daran. Erste Antwort an Werktagen binnen 24 Stunden.
Aussteller
Konditionen, Standfragen, das Ausstellerhandbuch und alles zwischen Bewerbung und Aufbau. Erste Rückmeldung binnen eines Werktags.
Presse
Interviews, Akkreditierung, Material und alles mit Deadline. Schreiben Sie die Deadline in die erste Zeile, dann wird sie auch als eine behandelt.