Datenschutzerklärung — Coffee Festival Europe

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Content Agency UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Muhammed Danaci. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website und für unsere Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung oder wenn ein anderer Erlaubnistatbestand der DSGVO greift. Nichts auf dieser Seite misst Ihr Verhalten, bevor Sie dem zugestimmt haben.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem sowie die IP-Adresse in gekürzter Form. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Partner- und Ausstellerbewerbung

Das Bewerbungsformular erhebt Angaben zu Ihrem Unternehmen, zu Ihrer Ansprechperson, zum gewünschten Beteiligungsformat und optional Dateianhänge. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Prüfung und Anbahnung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Zwischenstände speichern wir vor dem Absenden ausschließlich lokal in Ihrem Browser; sie erreichen uns erst mit dem Absenden.

Hochgeladene Dateien werden nicht in einem öffentlich erreichbaren Verzeichnis abgelegt. Sie liegen in einem zugriffsbeschränkten Speicher, sind nicht über eine erratbare Adresse abrufbar und werden von Suchmaschinen nicht indexiert. Wir bewahren Bewerbungsunterlagen bis zum Abschluss der jeweiligen Festivalausgabe und darüber hinaus nur so lange auf, wie handels- und steuerrechtliche Fristen dies verlangen.

Adresssuche im Formular

Im Bewerbungsformular können Sie die Adresssuche aktivieren. Erst wenn Sie das ausdrücklich tun, wird eine Verbindung zu Google aufgebaut und Ihre Eingabe zur Vervollständigung an Google übermittelt. Ohne Aktivierung findet keine solche Verbindung statt und Sie tippen die Adresse einfach selbst. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie den Versand bestätigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Link am Ende jeder Ausgabe. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Technisch notwendige Speicherungen — Ihre Sprachwahl, Ihr Formularzwischenstand und Ihre Cookie-Entscheidung — liegen im lokalen Speicher Ihres Browsers und sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Alles Weitere, insbesondere Statistik und Marketing, wird ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Es ist nichts vorausgewählt, und Ablehnen ist genauso einfach wie Zustimmen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Google Analytics

Sofern Sie in die Kategorie Statistik eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die IP-Anonymisierung ist aktiv, sodass Ihre Adresse gekürzt wird, bevor sie zusammengeführt werden kann. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird kein Analytics-Skript geladen.

Meta Pixel

Sofern Sie in die Kategorie Marketing eingewilligt haben, nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, um die Wirkung unserer Kampagnen zu messen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird kein Pixel geladen.

Schriften und Medien

Alle Schriftarten, Videos und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu einem externen Schrift- oder Video-Netzwerk.

Partnerportal

Das Partnerportal unter crm.coffeefestival.eu ist ein eigenständiger, zugangsgeschützter Dienst. Für die dortige Verarbeitung gilt die im Portal hinterlegte Datenschutzinformation. Ein Klick auf den Portal-Link öffnet lediglich eine neue Seite; es werden dabei von dieser Website keine Daten an das Portal übertragen.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten — etwa Hosting oder E-Mail-Versand — bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an uns genügt.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.

Zuletzt aktualisiert · 2026-08